1.助集团领导抓好全集团行政管理工作和规章制度建设，并督促落实，检查实施情况。

2.深入基层了解情况，反馈信息，为领导决策提供参考意见和建议。

3.按照集团领导指示，组织起草工作计划、报告、总结等文件。

4.受理集团内各部门的请示、报告。呈领导批示或转有关部门处理，下达上级指示、规定、通知等事宜。

5.协助集团领导做好校内外来访接待和来信处理工作。

6.加强办公室自身建设，负责办公室考勤和治安保卫工作。

7.负责办公室日常综合性事务，完成领导交办的各项工作。

8.协助办公室主任做好相关工作。主任外出时履行主任责。