主持系办公室全面工作。协助系党政领导处理日常事务；做好各级各类文件、公函信件的收发、登记、传阅、上交和归档工作；负责起草系有关计划、总结、请示、报告、通知、决定和规章制度，做好系文书档案的建设和保管工作；负责来访人员的接待工作；协助系领导做好系内的综合协调工作。

教学秘书职责

负责教学计划执行与管理、考务与成绩管理、教学档案管理、教材管理等工作；负责核对、汇总、及时报送本系部教师(含外聘教师)教学工作量和课时酬金；协助系部领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。