网络安全与密码技术重点实验室实验秘书职责

1.负责实验室公共设备资产管理工作。对实验室仪器设备、家具的使用、搬移、外借等信息进行记录管理,定期对设备资产进行清点。负责实验室设备的正常运行和日常维护,如遇设备运行故障,及时报修。

2.负责实验室安全保卫、安全防火工作,做好每天和节假日值班的安排和监督工作。负责门禁系统、监控系统的管理和维护,定期对实验室人员的出入情况进行管理统计。

3.负责实验室设备采购申报工作。根据实验室各研究方向的科研需求及实验室建设经费预算,经实验室主任和学院资产管理小组领导同意后,向校资产采购科提交设备采购申请表,对新采购的设备及时进行资产登记。

4.负责做好实验室日常工作。定期统计实验室在研课题项目、论文发表、标书申报、专利申请等科研情况,并以研究方向及科研课题为依据进行统计归纳。搜集、保存成果样本(建立文本档案和目录),及时录入数据库(电子档案);搜集保存有关实验室工作建设的相关文件和资料;参加实验室季报、年鉴编制工作,及时总结实验室的建设、学术交流、对外合作及科研成果。

5.协助实验室主任做好实验室学科建设工作。起草实验室开放课题指南、研究工作总结报告、验收答辩报告,参加年鉴编制工作;协助实验室主任做好实验室学术委员会会议工作。与实验室学术委员会委员经常保持联系和沟通,及时通报实验室情况。

6.协助实验室主任起草、修改、制订实验室有关管理办法及各项规章制度,并组织具体实施,落实到位。

7.协助实验室主任做好访问学者和开放课题的管理工作。安排访问学者的生活、工作及讨论班、讲学、学术报告等工作。

8.做好实验室基础建设和扩建工程管理工作。起草、修改、制订实验室建设计划。负责实验室仪器设备、桌椅设施的维护、保修,实验室改建装修等工作。

9.负责实验室网络打印账号、校园网上网账户及出入门禁卡的申请管理。

10.负责实验室网站建设与日常维护。及时更新网站公告信息、资料文档及科研成果。

11.协助实验室主任管理财务工作,争取经费并加强管理。管理的各类财务及时记账,账目清晰、分门别类、使用合理。

12.负责实验室研究生基本信息收集工作,加强学生管理及联系。

13.完成学院下达的其它任务。

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