科长：

1、主管办公室日常工作，及有关各种文件及教学档案管理及分类编目工作。

2、负责档案综合管理科日常管理工作，制定规章制度及试卷整理。

3、负责教材日常管理工作，督促每学期教材订购和与各系的协调工作，落实日常机器设备的维修保养。

4、完成领导交办的其他工作。

科员一：

1、上级文件收发整理归档。

2、印章管理、日常事物管理、本处考勤及津贴发放。

科员二：

1、负责各系教材的订购发放。

2、完成教师自编教材的复印工作。

3、印招生简章、试卷、装订各种材料等。

4、日常复印工作。

科员三：

1、负责试卷档案及成绩单保管与整理。

2、做好学生学籍异动资料档案的保管工作。

3、负责学生音像档案资料的保管与整理。