一、全面负责学院办公室工作

1.全面了解掌握学院办公室有关科研、教学、学生、实验室、保密、资料、行政接待工作、总务等各口的管理工作内容并及时进行总体协调。

2.起草并撰写办公室管理岗位职责等各种日常管理文件。

3.负责办公室的人员管理组织工作。

4.完成学校、学院临时交办的各项工作。

二、全面履行学院人事干事岗位职责

1.认真学习掌握、贯彻执行学校有关人事工作的各项方针、政策。

2.负责学院教职工人事变动、晋升工资及各类津贴的制表、上报工作。

3.协助主管领导做好教师职称晋升、工人晋级等工作。

4.协助主管领导实施岗位聘任工作、聘任合同书的签定，以及绩效津贴的测算和发放。

5.协助主管领导做好年终考核工作，并负责学院教职工年终考核资料的整理、分析和归档。

6.负责有关应聘、调动及其他人事工作的来访、来函的接待和解答。

7.负责学院引进人才、接收毕业生的协调、组织和上报工作。

8.配合人事处做好学院青年教师的各类培训工作和青年教师公派留学以及在职攻读学位的组织和申报工作。

9.负责学院教职工人事档案的借阅和查询并配合人事档案室收集教职工履历表及入档相关材料等。