教学秘书是院（系）在教学管理工作中的重要成员，在业务上接受教务处的指导，是各院（系）日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：

一、在院（系）负责人领导下负责整理保管教学方面的文书档案等。

二、负责新学期学生注册信息采集核对工作。负责新学期教学任务书、课表、校历等的领取与分发及教学日历、试题册的领取和收缴、上交等工作。

三、审核本院（系）校内教师教学工作量，统计兼职教师月工作量。

四、协助做好期中考试、期中教学检查的组织工作，协助教务处做好国家及省教育厅组织的各类统考工作、校内期末考试及补（缓）考等工作。

五、负责汇总不及格学生名单及课程名称，并通知学生补考时间。负责将本院（系）学生违纪情况及院（系）处理意见及时报教务处。

六、负责建立本院（系）学生成绩档案，汇总本院（系）学生各门课程成绩总表，为学籍管理、学位资格审查提供成绩依据。协助教务处审核、发放毕业证书及电子注册的各种申报项目的确认工作。

七、负责将学校批准的临时调课、停课情况通知有关教师和学生。

八、认真做好上级交办的与教学相关的其它工作。