生物物理研究所的档案是全所人员在从事自然科学及社会活动中直接形成的对国家和社会以及我所有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是研究所的集体财富，必须实行集中统一管理，确保安全。为此特制定我所档案管理人员工作职责。

一、认真学习、贯彻、执行、宣传《***档案法》。

二、认真按中国科学院各类档案建档规范进行全所各类档案的管理。

三、根据国家、院的有关规定制订本单位档案管理工作的各项规章制度，设置必要的设施，确保档案的安全。

四、定期举办档案知识讲座，指导、监督、检查、协助各部门文件材料的形成、积累、整理、立卷归档工作，对必须归档的案卷必须限期移交，按国家规定不得归档的材料禁止擅自接受。

五、按我所科研档案、文书档案工作程序保质保量高效率完成日常工作，认真做好交接、整理组卷、分类编目、入库排架、统计、修改、补充、核对库存、鉴定、借阅、咨询服务、资料编撰、宣传报道等项工作。

六、定期检查档案保管情况及各种安全措施，定期对已过保管期限的档案进行鉴定。

七、档案管理人员（包括兼职档案员）要忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，严守秘密，维护本单位人员的合法权益。

八、对档案工作任务完成好的处、室要予以奖励或表扬；对完成不好的视情节予以惩处或批评。

九、档案管理人员有权参加、过问各处、室、部门组织的学术活动、鉴定会、党政工会议等与档案有关的各项活动，并在参与过程中发表对立卷档案的要求和意见。

十、认真完成领导交付的关于档案工作的各项任务。