一、负责全校机要文件的取件及传阅。

二、及时向学校各有关部门传递相关的机要文件，做好登记、记录，做到准确、及时、无误。

三、负责学校及学校新增设机构公章的刻制、发放工作。

四、负责学校的公章管理，无领导批准不准随意盖公章及法人章。

五、遵守机要人员保密守则，防止泄密。

六、室内禁止吸烟，随手关门，防止失盗。