一、督促各有关单位人员按学院规定积累仪器设备文件材料，并定期收集。

二、按设备购置计划、采购工作的程序，形成、积累管理性技术性文件材料，验收或索赔结束后整理归档。

三、通知学院档案部门参加重大仪器设备的开箱验收工作，对文字材料和技术文件不全的设备，有权拒绝签字并通知财务部门暂缓结算，待厂家补齐后方可办理相应手续。

四、认真做好设备随机文件的清点、组卷工作。

五、检查、督促使用人员坚持做仪器设备使用、维修、检修、改造工作记录，并将所形成的技术文件材料按规定整理后移交学院档案部门。