1、建立建全和管理高水平运动员的个人档案。包括高水平运动员的姓名、性别、年龄、籍贯、从何地来校、政治面貌、入学年限、运动项目和等级、高中阶段的最好成绩的相关证明、家庭联系方法和地址、本人联系方法和住址、所在学院班级和学号、是否在校就读。

2、每学期中教学检查后，对所有在籍不在籍的学生的信息要了解和掌握，文化科目学习和期末考试的课程及任课教师等情况的了解，并做好登记，并对缺考的学生做好登记请假，以便目后补考。

3、对在籍不在校的高水平运动员每学年进行一次每人完成学习学分情况的统计，以免遗漏和积欠学分过多。承担减免学分课程的申请和每学期课程的选课及任课教师，考试课程的登记检查。

4、对高水平运动员的实践性课程、论文、报告性课程进行辅助性指导。

5、对高水平运动员的设计，毕业论文答辩完成情况进行督促和指导。

6、每年对参加各类级别的所有比赛成绩进行登记入册归档，上报教务处比赛的积分。

7、对在校高水平运动员的训练及文化课的考勤检查，协助各队教练员管理好运动队学习和生活。