1、部门的全面工作，以及与其他部门和全院老师的协调、沟通。

2、学院基建、办公大楼装修（大楼翻新、室内外装修）、配套设施的维护。包括装修方案的策划、装修工程和基建工程的申报、招投标、施工检查、工程验收及费用结算等；

3、学院绿化环境规划。主要是学院内庭院、学院周边绿化带及停车场等的绿化建设，包括学院绿化环境的整体规划、绿化工程申报，招投标、施工监督、完工验收、费用结算及日常维护等；

4、善衡楼管理(大楼整体维护、周转房的使用安排，包括住户入住前后的设备家具检查、安排卫生清洁、签订入住协议，入住后房租、水电费、电话费、煤气费结算等相关工作)；

5、学院党政会议记录、整理；

6、与何氏教育基金会、培华教育基金会的联络、何氏教育基金会年会的会务安排、会议记录整理、档案管理。

7、完成上级领导临时交办的其他工作任务。