系行政秘书主要职责是协助系主任做好外联内协的系部行政性事务及其他相关事务,其工作,秘书的具体职责是：

1、按学校有关规定做好文档管理。

2、负责接待各方面人员来访，收发信函，做好电话记录并传达到有关人员。

3．检查系部各办公室的卫生、安全工作。

4．上传下达校办等行政部门的通知。

5、负责系部各种会议的具体安排落实工作。

6、负责每年报刊资料的征订。

7、负责管理系部的各种设备的管理。

8、负责系部教学、教师、学生的各项活动和资料的收集、整理、归类、保存。

9、完成学校、系主任布置的其他相关工作。