教学秘书协助分管教学系主任，具体管理有关教学、教务、教材、教学、学籍等方面工作。教学秘书的具体职责是：

1、督促各教研室、班主任的教学计划完成情况。

2、每学期末协助系领导安排下学期的课程责任教师和系直属班的面授教师。

3、沟通系部、教师与教务处各科室教学与考务的有关信息，将教学计划的修订、考试命题、值班、阅卷等教学环节和内容落实到位，监督效果。

5、完成由系主任签发的、系部统一组织的教研会、教学检查等具体事务，并对完成情况进行总结和资料收集整理。

6、协助分管教学的系主任对系部教师听课、备课、课堂教学、作业批改、实践性环节等方面的检查与考核，。

7、根据学校有关规定，及时统计、发放直属班教师的上课酬金。

8、负责教材征订和教材计划落实。

9、根据高职教育和专业建设需要，科学设计有关教学的教学制度、教学要求、科学设计教学档案目录，及时收集和管理好教学资料，每学期统一交存系档案室。

10.完成系领导交办的其他工作。